ଶ୍ରେଣୀ ୧୦ ଓଡ଼ିଆ ବ୍ୟାକରଣ: ସପ୍ତମ ଅଧ୍ୟାୟ - ଟିପ୍ପଣୀ ଓ ଚିଠା ପ୍ରସ୍ତୁତି (Noting & Drafting) (ଉତ୍କଳ ମାଷ୍ଟର ଷ୍ଟ୍ରୋକ୍)
ପ୍ରିୟ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ, ମାଟ୍ରିକ ବୋର୍ଡ ପରୀକ୍ଷା ତଥା ବ୍ୟବହାରିକ ଜୀବନ ପାଇଁ ଓଡ଼ିଆ ବ୍ୟାକରଣର ସପ୍ତମ ଅଧ୍ୟାୟ "ଟିପ୍ପଣୀ ଓ ଚିଠା ପ୍ରସ୍ତୁତି" (Official Noting and Drafting) ଏକ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ଅଧ୍ୟାୟ। ସରକାରୀ, ଅର୍ଦ୍ଧ-ସରକାରୀ ଓ ବେସରକାରୀ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟରେ ଓଡ଼ିଆ ଭାଷାରେ ନଥି ପରିଚାଳନା, ଆଦେଶ ପତ୍ର ପ୍ରସ୍ତୁତି ଏବଂ ନିଯୁକ୍ତି/ଛୁଟି ମଞ୍ଜୁରୀ ଚିଠା କିପରି ସଠିକ୍ ଭାବେ ଲେଖାଯାଏ, ତାହାର ପୂର୍ଣ୍ଣାଙ୍ଗ ନିୟମ ଓ ଆଦର୍ଶ ନମୁନା ଏଠାରେ ପ୍ରଦାନ କରାଗଲା।
୧. ପରୀକ୍ଷା ସର୍ଟକଟ୍ (ଟିପ୍ପଣୀ ଓ ଚିଠା ଚିହ୍ନଟର ସୁପର ଫର୍ମୁଲା):
• ଐତିହାସିକ ପୃଷ୍ଠଭୂମି:
• ଟିପ୍ପଣୀ (Noting) ବନାମ ଚିଠା (Drafting) ମାଷ୍ଟର ଫର୍ମୁଲା:
1. ଟିପ୍ପଣୀ (Noting):
2. ଚିଠା (Drafting):
୨. ମନେରଖିବା କାହାଣୀ ଓ ରାଇମ୍ (Mnemonic):
• "ଟିପ୍ପଣୀ-ଚିଠା କ୍ରମିକ ସୂତ୍ର":
• ନଥି ଗତିପଥ (File Hierarchy Flow):
ସହାୟକ (Assistant) ➔ ଶାଖା ଅଧିକାରୀ (Section Officer) ➔ ଉପବିଭାଗୀୟ ଅଧିକାରୀ ➔ ଶାସନ ସଚିବ / ମୁଖ୍ୟ ଶାସନ ସଚିବ ➔ ଚୂଡ଼ାନ୍ତ ଆଦେଶ!
୩. ସବୁଠୁ ବଡ଼ ଭୁଲ୍ (୯୦% ପିଲା କରୁଥିବା ତ୍ରୁଟି / Mistake Alert):
[!WARNING]
ଟିପ୍ପଣୀ ଓ ଚିଠା ଲେଖିବା ବେଳେ ପିଲାମାନେ କରୁଥିବା ୩ଟି ପ୍ରମୁଖ ଭୁଲ୍:
1. ନିଜ ମତାମତ ଥୋପିବା: ଟିପ୍ପଣୀରେ ସହାୟକ କେବେହେଲେ "ଏହା କରାଯାଉ" ବୋଲି ଚୂଡ଼ାନ୍ତ ଆଦେଶ ଦେଇପାରିବେ ନାହିଁ; ସେ କେବଳ ନିୟମ ଦର୍ଶାଇ "ଉପଯୁକ୍ତ ଆଦେଶ ନିମନ୍ତେ ଉପସ୍ଥାପିତ ହେଲା" ବୋଲି ଲେଖିବେ।
2. ତାରିଖ ଓ ସଂଖ୍ୟା ଛାଡ଼ିଦେବା: ଚିଠା ବା କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ଆଦେଶରେ ସ୍ପଷ୍ଟ ସଂଖ୍ୟା (Letter No.) ଏବଂ ତାରିଖ (Date) ନଲେଖିଲେ ପରୀକ୍ଷାରେ ନମ୍ବର କଟିଯାଏ।
3. ଭାଷାର ଅସ୍ପଷ୍ଟତା: ସରକାରୀ ଚିଠାରେ ଆବେଗପୂର୍ଣ୍ଣ କଥା ନଲେଖି ସ୍ପଷ୍ଟ, ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ଓ ନିୟମାନୁମୋଦିତ ଭାଷା ବ୍ୟବହାର କରିବା ଉଚିତ।
୪. ବାସ୍ତବ ଜୀବନ ସହିତ ସମ୍ପର୍କ (୩୦-ସେକେଣ୍ଡ୍ ଉଦାହରଣ):
ଯେତେବେଳେ ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତି ବନ୍ଧୁକ ଲାଇସେନ୍ସ ନବୀକରଣ, ଜମି ପଟ୍ଟା, ଜାତିଗତ ପ୍ରମାଣପତ୍ର କିମ୍ବା ସ୍କୁଲରେ ଶିକ୍ଷକଙ୍କଠାରୁ ଛୁଟି ଦରଖାସ୍ତ କରେ—ସେହି ଦରଖାସ୍ତ ଉପରେ କିରାଣୀ ଲେଖନ୍ତି ‘ଟିପ୍ପଣୀ’ ଏବଂ ସାର୍ ବା ଜିଲ୍ଲାପାଳ ଦସ୍ତଖତ କରି ଯେଉଁ ସରକାରୀ ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ ବା ଆଦେଶ ଦିଅନ୍ତି, ତାହାକୁ କୁହାଯାଏ ‘ଚିଠା’ (Draft/Order)।
୫. ଶେଷ ମୁହୂର୍ତ୍ତ ରିଭିଜନ୍ ସାରଣୀ:
| ବିଭାଗ | ପରିସର | ମୁଖ୍ୟ ଉପାଦାନ | ଶେଷ ବାକ୍ୟ |
|---|---|---|---|
| ଟିପ୍ପଣୀ (Noting) | କାର୍ଯ୍ୟାଳୟର ଫାଇଲ୍ ଭିତରେ | ଆବେଦନର ସାରାଂଶ, ନିୟମାବଳୀ, ଅର୍ଥ ବିଭାଗ ଅନୁମତି | "ଉପଯୁକ୍ତ ଆଦେଶ ପାଇଁ ଉପସ୍ଥାପନ କରାଗଲା।" |
| ଚିଠା - ନିଯୁକ୍ତି ପତ୍ର | ପ୍ରାର୍ଥୀଙ୍କୁ ପ୍ରେରିତ ସରକାରୀ ପତ୍ର | ପଦବୀ, ବେତନ ହାର, ଯୋଗଦାନ ସମୟ ସୀମା | ପ୍ରାଧିକୃତ ଅଧିକାରୀଙ୍କ ସ୍ୱାକ୍ଷର ଓ ପଦବୀ। |
| ଚିଠା - ଛୁଟି ମଞ୍ଜୁରୀ | କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ଆଦେଶ | ଛୁଟିର ପ୍ରକାର (ଅର୍ଜିତ/ମେଡିକାଲ), ଅବଧି, ବେତନ ସର୍ତ୍ତ | କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ଆଦେଶ ସଂଖ୍ୟା, ତାରିଖ ଓ ମଞ୍ଜୁରୀ ସ୍ୱାକ୍ଷର। |
୬. ପାଠ୍ୟପୁସ୍ତକର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଆଦର୍ଶ ମଡେଲ୍ ନମୁନା:
ନମୁନା ୧: ସରକାରୀ ଟିପ୍ପଣୀ (Official Note Sheet)
ବିଷୟ: ଗ୍ରାମ ମୁଖିଆଙ୍କ ବନ୍ଧୁକ ଲାଇସେନ୍ସ ନବୀକରଣ ନିମନ୍ତେ ଆବେଦନ ପତ୍ର।
କ୍ରମିକ ସଂଖ୍ୟା: ୧୨/୨୦୨୬
ଆବେଦନ ପତ୍ର: ତା ୨୫.୦୩.୨୦୨୬
ନଥି ସଂଲଗ୍ନ ପତ୍ର:
ଜିଲ୍ଲାପାଳ, କଟକ
ହରିଗୌରୀ ଛକର ଗ୍ରାମ ମୁଖିଆ ଶ୍ରୀ ରମେଶ ଚନ୍ଦ୍ର ସାହୁଙ୍କ ଆବେଦନ ପତ୍ରଟି ଦେଖାଯାଉ।
ଆବେଦନକାରୀ ଏହି କାର୍ଯ୍ୟାଳୟକୁ ନିଜ ବନ୍ଧୁକ ଅନୁଜ୍ଞାପତ୍ର (License) ର ନବୀକରଣ ପାଇଁ ନିବେଦନ କରିଛନ୍ତି। ତାଙ୍କର ପୂର୍ବବର୍ଷର ଲାଇସେନ୍ସର ଏକ ପ୍ରତିଲିପି ମଧ୍ୟ ଦରଖାସ୍ତ ସହିତ ସଂଲଗ୍ନ କରାଯାଇଛି। ସ୍ଥାନୀୟ ଥାନା ଅଧିକାରୀଙ୍କ ତଦନ୍ତ ରିପୋର୍ଟ ଅନୁସାରେ ଆବେଦନକାରୀଙ୍କ ନାମରେ କୌଣସି ଅପରାଧିକ ମାମଲା ନାହିଁ ଏବଂ ତାଙ୍କର ଚରିତ୍ର ନିର୍ମଳ ଅଟେ। ସରକାରୀ ନିୟମାନୁଯାୟୀ ନବୀକରଣ ଫିସ୍ ଟ୍ରେଜେରୀ ଚାଲାଣ ମାଧ୍ୟମରେ ଦାଖଲ ହୋଇସାରିଛି।
ଉପଯୁକ୍ତ ଆଦେଶ ପାଇଁ ସସମ୍ମାନେ ଉପସ୍ଥାପନ କରାଗଲା।
(ସ୍ୱାକ୍ଷର)
କନିଷ୍ଠ ସହାୟକ, ଜିଲ୍ଲାପାଳଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ
ତା: ୨୬.୦୩.୨୦୨୬
ନମୁନା ୨: ଚିଠା - ନିଯୁକ୍ତି ପତ୍ର (Draft Appointment Order)
ଓଡ଼ିଶା ସରକାର, ଗଣଶିକ୍ଷା ବିଭାଗ, ଭୁବନେଶ୍ୱର
ଆଦେଶ ସଂଖ୍ୟା: ଶିକ୍ଷା-୨୩୪୫/୨୦୨୬
ତାରିଖ: ୧୦.୦୯.୨୦୨୬
ପ୍ରାପକ:
ଶ୍ରୀମତୀ ସୁଚରିତା ମିଶ୍ର
ଗ୍ରାମ/ପୋ: ମଙ୍ଗଳପୁର, ଜିଲ୍ଲା: ଯାଜପୁର
ଏତଦ୍ୱାରା ତାହାଙ୍କୁ ଜଣାଇ ଦିଆଯାଉଛି ଯେ, ସେ ମାସିକ ଟ. ୨୫,୦୦୦/- (ପଚିଶ ହଜାର ଟଙ୍କା) ସ୍ଥିର ବେତନ ହାରରେ ସରକାରୀ ଉଚ୍ଚ ବିଦ୍ୟାଳୟ, ବଡ଼ଚଣାରେ 'ସହକାରୀ ଶିକ୍ଷୟିତ୍ରୀ' ପଦବୀରେ ନିଯୁକ୍ତି ପାଇଁ ମନୋନୀତ ହୋଇଛନ୍ତି। ସମୟକୁ ସମୟ ସରକାର ମଞ୍ଜୁର କରୁଥିବା ମହଙ୍ଗା ଭତ୍ତା ଓ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସୁବିଧା ସୁଯୋଗ ସେ ନିୟମାନୁସାରେ ପାଇବାକୁ ଯୋଗ୍ୟ ବିବେଚିତ ହେବେ।
ଉକ୍ତ ନିଯୁକ୍ତି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅସ୍ଥାୟୀ ଏବଂ ସରକାରୀ ନିୟମାବଳୀର ଅଧୀନ ଅଟେ। ଯଦି ସେ ଏହି ନିୟମ ଓ ସର୍ତ୍ତାବଳୀରେ ସମ୍ମତ ଥାଆନ୍ତି, ତେବେ ଏହି ଆଦେଶପତ୍ର ପାଇବାର ୧୫ ଦିନ ମଧ୍ୟରେ ସମ୍ପୃକ୍ତ ବିଦ୍ୟାଳୟର ପ୍ରଧାନଶିକ୍ଷକଙ୍କ ନିକଟରେ ନିଜର ସମସ୍ତ ମୂଳ ଶିକ୍ଷାଗତ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଦାଖଲ ପୂର୍ବକ କାର୍ଯ୍ୟରେ ଯୋଗଦେବାକୁ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦିଆଗଲା।
(ସ୍ୱାକ୍ଷର)
ଶାସନ ସଚିବ
ବିଦ୍ୟାଳୟ ଓ ଗଣଶିକ୍ଷା ବିଭାଗ, ଓଡ଼ିଶା ସରକାର
🤖 Have a Doubt in this Chapter?
Ask Gundulu AI Voice Tutor to explain any question in bilingual Odia & English with 24/7 step-by-step guidance!
🚀 Try Gundulu AI on Utkal Skill Centre App